Datenschutzerklärung

Merkblatt Datenschutz
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
   Pro Musica Orchester Münster e.V.
   Mondstraße 19
   48155 Münster
   Vertreten durch den Vorstand:
   Lena Niermann, Vorsitzende
   Elise Harloff, stv. Vorsitzende
   Johannes Wallenborn, Geschäftsführer
   Kontakt: gf@pro-musica-orchester.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
   Johannes Wallenborn
   gf@pro-musica-orchester.de
   Postanschrift über die oben genannte Vereinsadresse.
3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie Konzerte,
  Proben oder ähnliche öffentliche Auftritte

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
   a. Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):

• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag,
  außer E- Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem
  Mitgliedschaftsverhältnisses nachkommen zu können.
  b. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
• Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages
  erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die
  freiwillige Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks
  Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die
  Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur
  Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
  c. Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO): Zur Wahrung der
  berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen
  verarbeitet:
• Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an
  öffentlichen Veranstaltungen des Vereins und Veröffentlichung im Rahmen der
  Öffentlichkeitsarbeit.
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)
  d. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
• in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des
  Vereins bzw.
• hinsichtlich der E-Mail-Adresse in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen
  und dem Verein.

1. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
   • Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
   Vorsitzende, Geschäftsführung, Kassierer, Kassenprüfer.
   • Beitragseinzug bei Banken und Sparkassen
2. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Dauer:

• Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft
  gespeichert.
• Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die
  Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung
  der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft
  (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
• Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach
  Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu
  steuerlichen Zwecken).

1. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes
   Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
• das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
  Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
  hierdurch berührt wird.

1. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
   Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der
   Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.